PT Yolita Jaya Indonesia Job Vacancy
Budaya Kerja
Silahkan Lengkapi diri
Minimal lulusan SMA / SMK, D1-D3, S1 & S2
Pelamar dipersilahkan memilih posisi yang akan di lamar dan diperhatikan juga kualifikasi yang dibutuhan
Melamar hanya melalui link berikut ini :
Admin Cabang
Kualifikasi:
- Wanita
- Minimal SMA/K
- Maksimal. 30 tahun
- Memiliki kemampuan handle AR
- Kemampuan dalam melakukan administrasi
- Cash Opname
- Memiliki pengetahuan mengenai Tax
- Memiliki kemampuan yang baik Microsoft Excel dan familiar dengan software accounting
- Asset Management
- Stock Opname
Deskripsi Pekerjaan:
- Membuat Pesanan Penjualan (PP) sesuai order yang sudah diberikan oleh Sales.
- Memasukan No DO dan PO pada Program Mobiz.
- Membuat Faktur Penjualan pada Program Mobiz.
- Membuat Salinan Faktur Penjualan dan surat jalan untuk admin pusat.
- Memeriksa Qty barang Retur Toko yang datang dari sales cabang sesuai dengan Jumlah yang tertera di Surat Jalan Retur yang dibuat oleh sales cabang.
- Membuat Dokumen PPBR (Permohonan Pengembalian Barang) sesuai dengan qty barang retur yang telah di periksa oleh admin cabang untuk di tandatangi/approval oleh Sales Supervisor dan Wholesale sales Manager (baik Retur Barang Potong Nota Maupun Retur Barang Reparasi).
- Membuat retur penjualan pada program Mobiz, dan meminta approve dari Accounting & Tax Spv di Program Mobiz sesuai dengan Data PPBR (Permohonan Pengembalian Barang) yang telah disetujui.
- Mencetak Nota Kredit Penjualan pada Program Mobiz, untuk di lampirkan pada BPK (Bukti Penerimaan Kas/Bank).
- Membuat BPK (Bukti Penerimaan Kas/Bank) max H+1, pada saat ada pelunasan / transfer uang dari Toko, khusus yang ada Nota Kredit maka dapat dilampirkan sebagai pengurang nilai Piutang.
- Membuat laporan Piutang Toko Mingguan untuk di informasikan di group cabang setiap hari senin.
- Membuat Laporan Cabang Bulanan (Penjualan dan Sisa Piutang) Max H+5 dari akhir Bulan Berjalan.
- Membuat Form Perincian ICT Penjualan Bulanan Masing-masing sales apabila mencapai target yang ditetapkan oleh Wholesale Sales Manager.
- Mengelola kas kecil cabang.
- Menginput realisasi perjalanan dinas sales sesuai dengan Bukti Transaksi (Kwitansi, Nota, Resi Pembayaran, dll).
- Membuat Laporan Bulanan Kas cabang Max H+5 dari akhir Bulan Berjalan.
- Membuat Rekap Sample sales, Aset (HP, Laptop, Mobil, Motor, Tablet) Inventaris seragam sales dan Inventaris Jas Hujan Sales.
- Melakukan Stock Opname Cabang (Barang Jadi, Sample Sales, Aset/ Inventaris Sales).
- Membuat Berita Acara Stock Opname Cabang (Barang Jadi, Sample Sales, Aset/ Inventaris Sales), yang di tandatangi oleh sales cabang dan meminta approval Sales SPV , Wholesale Sales Manager dan Operation Manager.
- Mengisi Form Pelanggan Baru pada aplikasi excel sesuai data yang diberikan oleh sales sebelum di cetak dan di tandatangani oleh SPV Sales,Wholesale sales Manager dan Direktur.
- Melakukan Pengecekan identitas Pelanggan Baru dari sales sebelum diajukan ke perusahaan.
- Mengupdate Data Pelanggan Lama apabila ada perubahan informasi pelanggan (Alamat, No Tlp, PIC, Foto Toko, dll).
- Mengarsip laporan Dinas dan Laporan Kunjungan yang dibuat oleh sales setiap hari untuk diberikan ke Data Entry & Administration di setiap minggunya sebelum jadwal Meeting Zoom antara Follow up ,SPV Sales dan sales.
- Membuat Form Pengajuan kartu nama sesuai dengan permintaan sales untuk di serahkan ke Sales Admin Pusat.
- Membuat Form Serah Terima (Barang Jadi, Aset, Sampel, dan Inventaris) dari Admin Cabang kepada sales (Admin cabang bikin Form buat serah terima sampel ke toko langsung via sales).
- Membuat memo cabang untuk diajukan ke departemen terkait sesuai dengan kebutuhan.(contoh : salah transfer, perubahan Term Of Payment, Adjust Stock, dll).
- Membuat Form Adjustmen Stock untuk diajukan kepada accounting & Tax dengan melampirkan memo yang sudah di tanda tangani oleh Direktur.
- Membuat Laporan Tagihan Piutang toko yang akan Jatuh Tempo H-1 sebelum Jatuh tempo dan di serahkan kepada sales.
- Membuat Dokumen berita acara serah terima (Sampel, Aset dan Inventaris) untuk dari sales yang mengundurkan diri kepada SPV sales/ Sales pengganti.
- Mengarsip Dokumen berita acara serah terima (Sampel, Aset dan Inventaris) untuk dari sales yang mengundurkan diri kepada SPV sales/ Sales pengganti, setelah proses serah terima nya selesai dan di tandangani oleh penerima nya.
Penempatan:
- Jl. Industri Cimareme I No.1, Cipeundeuy, Kec. Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40553
Waktu Perekrutan:
- Tanggal Dibuka : 12 Desember 2024
- Tanggal Ditutup : 2 Januari 2025
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkembang bersama kami!
Product Engineering (Jahit/Press)
Kualifikasi:
- Min. D4 Produksi Garment / S1 Fashion Design / S1 Tata Busana
- Maksimal 35 tahun
- Mampu membedakan warna-warna dengan baik
- Bisa menjahit
- Membuat pola
- Microsoft Office (Excel, Word)
- Auto CAD
Deskripsi pekerjaan:
- Bertanggung jawab dalam membuat layout sablon.
- Memastikan sample yang dibuat telah sesuai dengan standar yang ditetapkan
- Menyusun dan membuat standar proses produksi jahit
- Membuat gambar matress, patrun serta instruksi kerjanya
- Membuat worksheet sesuai dengan sample guna dapat mengetahui HDM
- Menyiapkan administrasi atau dokumen untuk sosialisasi standar
- Melakukan verifikasi pada proses produksi yang berjalan telah sesuai dengan sample.
- Memastikan seluruh proses sample sesuai dengan standar yang ditetapkan
- Melakukan kunjungan dengan direksi
Benefit:
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan Kerja, Makan Siang
Penempatan:
- Jl. Industri Cimareme I No.1, Cipeundeuy, Kec. Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40553
Waktu Perekrutan:
- Tanggal Dibuka : 12 Desember 2024
- Tanggal Ditutup : 2 Januari 2025
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkembang bersama kami!
Sales Corporate / B2B
Kualifikasi:
- Umur max 45 tahun
- Min. Lulusan SMA/SMK Sederajat
- Memiliki pengalaman Min. 2 Tahun sebagai Sales B2B (Garment/Aksesoris/Kain/Textile)
- Mampu menggunakan kendaraan beroda dua & beroda empat
- Memiliki kemampuan analisis skill dan penyelesaian masalah yang baik
- Memiliki kemampuan negosiasi skill yang baik, inisiatif tinggi, dan terbiasa bekerja dibawah tekanan
- Memiliki data base terkait klien dan calon klien
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan kunjungan ke garmen/konveksi yang ada di area Bandung/Jabar.
- Melakukan pencarian orderan ke setiap perusahaan garment yang membutuhkan jas hujan/produk garment lainnya.
- Mampu melakukan follow up, pembuatan laporan serta melakukan negosiasi
- Terbiasa melakukan administrasi.
- Setiap 1 bulan, sesekali akan melakukan pencarian area dan melakukan kunjungan dengan direksi.
Penempatan:
- Jl. Industri Cimareme I No.1, Cipeundeuy, Kec. Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40553
Waktu Perekrutan:
- Tanggal Dibuka : 12 Desember 2024
- Tanggal Ditutup : 2 Januari 2025
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkembang bersama kami!
Sales Representative Area Balikpapan/Samarinda
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat
- Umur Max 37 Tahun
- Memiliki pengalaman dibidang yang sama 2 tahun (FMCG maupun Non FMCG)
- S-1 Fresh Graduated Diutamakan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Siap berpergian ke luar kota
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengusulkan dan melakukan pemasaran produk baru
- Melakukan kunjungan ke pelanggan
- Memahami situasi pasar dan kompetitor
- Mencari & mensurvei calon pelanggan baru
- Menerima keluhan pelanggan
- Mengajukan permohonan retur dan pembatalan pesanan dari pelanggan
- Membuat Laporan harian
Benefit:
- BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan Kerja, Insentif, Uang Pulsa, Uang Bensin
Penempatan:
- Work Form Area
Waktu Perekrutan:
- Tanggal Dibuka : 12 Desember 2024
- Tanggal Ditutup : 2 Januari 2025
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkembang bersama kami!
Sales Representative Area Manado
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat
- Umur Max 37 Tahun
- Memiliki pengalaman dibidang yang sama 2 tahun (FMCG maupun Non FMCG)
- S-1 Fresh Graduated Diutamakan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Siap berpergian ke luar kota
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengusulkan dan melakukan pemasaran produk baru
- Melakukan kunjungan ke pelanggan
- Memahami situasi pasar dan kompetitor
- Mencari & mensurvei calon pelanggan baru
- Menerima keluhan pelanggan
- Mengajukan permohonan retur dan pembatalan pesanan dari pelanggan
- Membuat Laporan harian
Benefit:
- BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan Kerja, Insentif, Uang Pulsa, Uang Bensin
Penempatan:
- Work Form Area
Waktu Perekrutan:
- Tanggal Dibuka : 12 Desember 2024
- Tanggal Ditutup : 2 Januari 2025
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkembang bersama kami!
Sales Representative Area Semarang
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat
- Umur Max 37 Tahun
- Memiliki pengalaman dibidang yang sama 2 tahun (FMCG maupun Non FMCG)
- S-1 Fresh Graduated Diutamakan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Siap berpergian ke luar kota
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengusulkan dan melakukan pemasaran produk baru
- Melakukan kunjungan ke pelanggan
- Memahami situasi pasar dan kompetitor
- Mencari & mensurvei calon pelanggan baru
- Menerima keluhan pelanggan
- Mengajukan permohonan retur dan pembatalan pesanan dari pelanggan
- Membuat Laporan harian
Benefit:
- BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan Kerja, Insentif, Uang Pulsa, Uang Bensin
Penempatan:
- Work Form Area
Waktu Perekrutan:
- Tanggal Dibuka : 12 Desember 2024
- Tanggal Ditutup : 2 Januari 2025
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkembang bersama kami!
Sales Representative Area Solo
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat
- Umur Max 37 Tahun
- Memiliki pengalaman dibidang yang sama 2 tahun (FMCG maupun Non FMCG)
- S-1 Fresh Graduated Diutamakan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Siap berpergian ke luar kota
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengusulkan dan melakukan pemasaran produk baru
- Melakukan kunjungan ke pelanggan
- Memahami situasi pasar dan kompetitor
- Mencari & mensurvei calon pelanggan baru
- Menerima keluhan pelanggan
- Mengajukan permohonan retur dan pembatalan pesanan dari pelanggan
- Membuat Laporan harian
Benefit:
- BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan Kerja, Insentif, Uang Pulsa, Uang Bensin
Penempatan:
- Work Form Area
Waktu Perekrutan:
- Tanggal Dibuka : 12 Desember 2024
- Tanggal Ditutup : 2 Januari 2025
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkembang bersama kami!
SPV Produksi
Kualifikasi
- Pria atau Wanita
- Maksimal 39 Tahun
- Minimal Lulusan S-1 Teknik Industri atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 Tahun sebagai SPV Produksi (diutamakan di bidang manufaktur garment)
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office
- Memiliki Jiwa Kepimpinan, komunikatif dan memiliki time management yang baik
- Memiliki Kemampuan analisis skill dan penyelesaian masalah yang baik.
- Terbiasa memonitoring dan mengevaluasi.
Deskripsi pekerjaan
- Menyusun dan menjalankan rencana produksi sesuai target produksi dan instruksi kerja yang berlaku
- Memastikan ketepatan waktu pembuatan premi produksi dan memeriksa kesesuaian data premi.
- Koordinasi dan follow up secara kualitas dan kuantitas hasil produksi
- Memberikan coaching, mengevaluasi dan mengupayakan improvement pada proses di area kerjanya
Penempatan:
- Jl. Industri Cimareme I No.1, Cipeundeuy, Kec. Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40553
Waktu Perekrutan:
- Tanggal Dibuka : 12 Desember 2024
- Tanggal Ditutup : 2 Januari 2025
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkembang bersama kami!
SPV Personalia
Kualifikasi :
- Pria/Wanita
- Usia max. 35 tahun
- Min. S1 lulusan Hukum, Psikologi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Min. 2 tahun sebagai HR&GA Supervisor
- Memiliki pengetahuan mengenai Compensation & Benefit (Payroll, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan)
- Memahami tentang hukum ketenagakerjaan Indonesia termasuk UU Ciptakerja
- Memahami proses hubungan industri seperti WLKP, Peraturan Perusahaan
- Berpengalaman menangani issue Bipatrit, Tripatrit
- Memiliki pengetahun terkait K3
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Memberikan sosialisasi peraturan perusahaan bagi karyawan staff dan non staff
- Bertanggung jawab memeriksa laporan absensi dan turn over karyawan (Harian, Borongan Bulanan dan Staff) untuk diberikan kepada setiap departement setiap bulannya
- Mengawasi proses pembagian upah karyawan yang diberikan secara tunai
- Memeriksa data perhitungan THR untuk setiap karyawan yang disesuaikan dengan masa kerja ,tunjangan serta uamh pengganti puasa.
- Mengontrol pelaksanaan peraturan perusahaan dan protokol kesehatan
- Memberikan konseling dan atau surat peringatan pada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan dan absensi.
- Bertanggung jawab dalam penanganan karyawan sakit atau kecelakaan kerja serta mengurus klaim biaya kecelakaan kerja jika karyawan belum terdaftar BPJS ketenagakerjaan
- Memonitor terkait proses pembayaran tagihan rutin setiap bulan seperti, pembayaran outsourcing security, pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, dan pembayaran tagihan listrik dan menyertakan laporan pembayarannya
- Bertanggung jawab dalam melakukan pembayaran iuran rutin (seperti : Iuran retribusi Yayasan Mitra Peduli Lingkungan Hidup, Dana koordinasi polsek padalarang, Dana kordinasi pemuda pancasila serta urusan desa per 6 bulan) dan menyertakan laporan pembayarannya
- Memonitoring dan melakukan proses perpanjangan masa berlaku izin perusahaan serta izin kendaraan.
- Membuat perjanjian kerjasama antara perusahaan dan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Berkoordinasi dan bekerja sama dengan serikat pekerja yang ada diperusahaan untuk membantu dalam menangani aspirasi karyawan
- Melakukan koordinasi dengan pihak luar seperti Disnaker dan Lembaga lingkungan hidup
- Melakukan monitoring pelaksanaan K3 di lingkup perusahaan
- Melakukan monitoring pest control di lingkup perusahaann
- Melakukan pengawasan dan pengontrolan CCTV area pabrik
- Memastikan sistem pengontrolan makan siang yang dilakukan oleh tim GA telah terlaksana dengan baik.
- Memastikan akses masuk baik gerbang maupun pintu pabrik sudah terkunci dengan baik di setiap menjelang akhir pekan
Wewenang
- Bertanggung jawab terkait permohonan ijin cuti, ijin tidak masuk kerja, ijin dinas luar, ijin keluar atau pulang dan ijin lembur.
- Bertanggung jawab dalam menginformasikan dan memberi sanksi pemotongan upah terhadap karyawan apabila terdapat pelanggaran yang menyebabkan kerugian asset.
- Bertanggung jawab mengenai penandatanganan perjanjian kerja karyawan non staff.
- Menerima proposal dari pihak luar.
- Mewakili perusahaan untuk menghadiri undangan atau menerima tamu dari pihak luar (seperti :kepolisian, pengadilan, kades dsb)
- Menolak surat sakit yang tidak sesuai
Penempatan:
- Jl. Industri Cimareme I No.1, Cipeundeuy, Kec. Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40553
Waktu Perekrutan:
- Tanggal Dibuka : 12 Desember 2024
- Tanggal Ditutup : 2 Januari 2025
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan tim yang solid dan berkembang bersama kami!